Belohnen Sie alle mit einem Helferfest

Tolle Einladung zum Helferfest

Warum eine Einladung zu einem Helferfest? Ganz einfach, weil Sie Ihre Dankbarkeit den vielen unentbehrlichen „Möglich-Machern“ zeigen wollen.

Inzwischen ist es selbst so: Viele (Sport-)Veranstaltungen können nur dank der Mithilfe zahlreicher ehrenamtlicher Helfer veranstaltet werden. Der Veranstalter dankt anschließend diesen Helfern. Er bringt seine Wertschätzung für die Mitarbeiter zum Beispiel in Form einer Grillfeier zum Ausdruck. Im Rahmen dieses Helferfestes passiert diese gemeinsam organisierte Veranstaltung Revue.

Was gehört noch zu einem Helferfest?

Meistens gibt es außerdem auch eine kleine Aufmerksamkeit für die Helfer beim Helferfest. Das muss keinen großen Geldwert haben, es geht vor allem um die Geste. Was dann meistens gemacht wird, ist, dass alle Helfer eine Kleinigkeit wie eine Blume geschenkt bekommen.  Oder Sie bekommen eine Eintrittskarte ins Kino, falls es das Vereinsbudget zulässt.
Schön ist es, wenn es etwas anderes ist als die Aufmerksamkeit im Jahr zuvor. Erstens ist ein bisschen Überraschung immer gut und zweitens gefällt jedem etwas anderes gut. So werden Sie allen Helfern im Laufe der Zeit auch besser gerecht.

Die Helfer freuen sich bestimmt sehr über diese Anerkennung und werden beim nächsten Mal hoffentlich auch wieder zur Mitarbeit bereit sein.
Das ist eine gute Gelegenheit, um mit einer persönlich gestalteten Karte einzuladen.

Der Einladungstext könnte folgendermaßen aussehen:

Text zur Einladung zum Helferfest

Einladung zum Helferfest

Gemütliches Grillen und Beisammensein für Alle!

… Familien, Freunde und Bekannte…

Die (Name der Sportveranstaltung) haben wir erfolgreich veranstaltet.

Wir möchten uns bei allen Helfern und deren Familien, Freunden und Bekannten herzlich bedanken und laden alle Interessierten ein.

Wann und Wo:

Wir freuen uns über Euer Kommen!

Das Angebot und der Bedarf können bildhaft dargestellt werden:

Das lockert die Einladung etwas auf und macht sie gleichzeitig sehr ansprechend!

Natürlich sollte der Aufwand für das Helferfest nicht allzu groß werden. Denn sonst braucht man wieder freiwillige Helfer für das Helferfest und damit gerät man dann in eine Endlosschleife…. wobei das für Leute, die wirklich sehr gerne grillen, vielleicht gar kein so unerfreulicher Gedanke ist!
Und wenn Sie noch mehr Anregungen zu diesem Thema suchen, dann schauen Sie einmal hier. Da ist bestimmt ein gute Idee dabei!